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Akquise

Webinar-Marketing: aus einer Stunde Live-Content werden Pipeline

Ein gut gemachtes Webinar ist der günstigste Weg, Vertrauen aufzubauen und gleichzeitig Leads zu qualifizieren – denn wer sich anmeldet und zuhört, kauft eher. Als Webinar-Experten übernehmen wir den kompletten Bogen: Format- & Themen-Design, Promotion über Paid & E-Mail, Live-Betrieb, Replay-Automation und einen automatisierten Follow-up, der Teilnehmer je nach Verhalten in die CRM-Journey routet.

Was dabei enthalten ist

  • Webinar-Strategie: Themen- & Format-Planung entlang der Buyer Journey
  • Promotion: Paid (Meta/LinkedIn/Google), E-Mail & Social – voll getrackt
  • Live-Betrieb: technisches Setup, Moderations-Support, Interaktion
  • Replay- & Recording-Verteilung als Evergreen-Content
  • Automatisierter Follow-up: Teilnehmer je nach Engagement in CRM-Journey geroutet
  • Reporting: Anmelderquote, Attendance, Pipeline je Webinar

Kosteneinsparung & Workload

Eine Stunde Live – die Nachbereitung läuft im System.

Kosteneinsparung durch Automation

Replays erzeugen Leads über viele Quartale nach

Der Replay und die automatisierte Follow-up-Strecke verwandeln ein einmaliges Live-Event in einen Evergreen-Content, der über viele Quartale weiter Anmeldungen, Qualifizierung und Pipeline erzeugt – ohne erneute Production oder Moderation.

Workload-Reduktion

Einladungen, Reminds & Follow-ups laufen automatisch

Promotion, Einladungen, Reminds, Replay-Versand und die Routing-Logik nach Engagement laufen auf Workflows. Ihr Team moderiert und entscheidet – der ganze Drumherum-Betrieb erledigt sich selbst.

Effektgröße abhängig von Ausgangslage, Teamgröße und Tool-Stack – die konkrete Kennzahl nennen wir im Audit.

Für wen diese Leistung gemacht ist

Mittelstand mit klarem Wachstumswunsch

20–500 Mitarbeiter, die aus mehr Traffic mehr qualifizierten Leads und mehr Abschluss machen wollen – ohne den Vertrieb zu überfordern.

Teams mit mehreren verstreuten Tools

CRM, E-Mail, Ads und Analytics laufen nebeneinander her. Wir bringen sie in ein System mit einer einzigen Datenwahrheit.

Firmen mit DACH + internationalen Märkten

Gleiche System-Architektur, lokale Marktlogik für Italien, Spanien, Frankreich, UK – gemessen in einem Reporting.

So läuft die Umsetzung ab

  1. 01

    Audit & Zielbild

    Wir analysieren Datenlage, bestehende Prozesse und KPIs – ehrlich und mit Zahlen. Ergebnis: ein gemeinsames Zielbild und ein priorisierter Fahrplan.

  2. 02

    Aufbau in Meilensteinen

    Umsetzung in klar priorisierten Etappen – jede mit messbarem Ziel. Sie sehen immer, was gerade live geht und was es bringt.

  3. 03

    Betrieb & Skalierung

    Wir beobachten, testen und optimieren laufend. Monatliches Reporting, klare KPIs, keine Blackbox – Skalierung folgt den Zahlen, nicht dem Bauchgefühl.

Typische Ausgangslagen, die wir lösen

Diese Muster sehen wir in Audits immer wieder. Trifft eines davon zu, lohnt sich ein Gespräch fast immer.

Leads kommen rein, aber niemand weiß, ob sie gut sind – kein Scoring, keine Priorität.

CRM ist halb angelegt und niemand traut sich mehr dran – Daten sind unvollständig.

E-Mails werden versendet, aber Zustellung, Öffnung und Klicks sind schwach.

Tracking ist kaputt oder fehlt – Attribution ist Raten statt Fakten.

Das liefern wir – konkret

Messbarer KPI-Fahrplan

Klare Ziele pro Meilenstein – von Lead-Quelle bis Umsatz. Wir nennen die Zahlen, die sich ändern sollen, bevor wir anfangen.

DSGVO, Consent & Datenhygiene

Rechtssicherheit ist Teil jedes Setups: Consent, Löschkonzepte, saubere Daten – keine Nachbesserung nach der Datenschutzprüfung.

Dokumentation & Übergabe

Alles dokumentiert: Setups, Workflows, Logik. Ihr Team kann nach der Zusammenarbeit selbst weiterarbeiten – kein Lock-in.

Häufige Fragen

Welche Plattform nutzt ihr (Zoom, HubSpot, On-Demand)?

Wir sind tool-agnostisch: HubSpot Events, Zoom, ON24 oder vergleichbare Lösungen – entscheidend ist die Integration in Ihr CRM, damit jede Anmeldung und jeder Replay-Abzug zu einem Kontakt mit Historie wird.

Wie viele Teilnehmer braucht ein Webinar, um sich zu rechnen?

Nicht die Masse, sondern die Qualifizierung zählt: 50 hoch relevante Entscheider schlagen 500 zufällige Anmelder. Wir optimieren die Promotion auf Ihr ICP, nicht auf die reine Teilnehmerzahl – der Pipeline-Wert je Webinar ist die KPI.

Was passiert mit Teilnehmern, die nicht live dabei sind?

Sie bekommen automatisch den Replay in einer eigenen E-Mail-Journey – mit Reminder, Slide-Decks und einem klaren Next Step. Der Replay wird so zum Evergreen-Content, der über viele Quartale weiter Leads erzeugt.

Wie oft soll ein Webinar stattfinden?

Als Rhythmus empfehlen wir 1–2 Webinare pro Monat plus die Evergreen-Replays. So bleibt der Funnel beständig gefüllt, ohne dass jedes Mal ein neues Format geplant werden muss.

Übernehmt ihr auch die Moderation oder nur den Aufbau?

Beides. Viele Kunden moderieren selbst – wir liefern Struktur, Skript, Technik und die komplette Promotion. Andere lassen uns den kompletten Betrieb übernehmen, inklusive Moderation. Im Erstgespräch sagen wir ehrlich, was in Ihrer Situation besser trägt.

Was kostet Webinar- & Event-Marketing bei Core Online Marketing?

Das hängt von Umfang, Tools und Datenlage ab. Im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Größenordnung und einen Meilenstein-Fahrplan – ohne Verpflichtung. Laufende Betreuung ist als monatliches Paket verfügbar, Projekte als Festpreis.

Wie schnell sehen wir bei Webinar- & Event-Marketing erste Ergebnisse?

Erste messbare Effekte sehen wir typischerweise nach 4–8 Wochen – je nach Ausgangslage. Wir definieren im Audit die KPIs, die sich ändern sollen, und melden monatlich transparent ab, was besser, was gleich und was schlechter ist.

Arbeitet ihr mit unserem bestehenden Tool-Stack zusammen?

In der Regel ja – wir sind tool-agnostisch. Wenn ein bestehendes Tool sinnvoll ist, halten wir daran fest; wenn nicht, beraten wir beim Wechsel. Partner-Rabatte steuern keine Empfehlung.

Brauchen wir dafür eigenes Personal im Team?

Einen Punkt von Kontakt und Entscheidung reicht. Wir übernehmen Aufbau und Betrieb und dokumentieren alles, sodass Ihr Team nach der Zusammenarbeit selbst weiterarbeiten kann.

Seid ihr auch für internationale Märkte (z. B. Italien, Spanien, UK) aufgestellt?

Ja. Wir sitzen in Berlin und arbeiten mit lokalen Performance-Leads für Italien, Spanien, Frankreich und UK zusammen – gleiche System-Architektur, lokale Marktlogik, Reporting in einer Währung: Euren KPIs.

Übernehmt ihr auch den laufenden Betrieb, oder nur das Setup?

Beides ist möglich. Viele Kunden starten mit dem Setup und übernehmen den Betrieb anschließend selbst – wir dokumentieren und schulen. Andere lassen uns den Betrieb komplett übernehmen. Im Erstgespräch sagen wir ehrlich, was in Ihrer Situation besser trägt.

Wie geht ihr mit Bestandsdaten und historischem Content um?

Wir starten mit einem Daten-Audit: was ist brauchbar, was muss bereinigt werden, was kann gelöscht werden. Historischer Content wird gemappt und überführt, wo er sich lohnt – nicht blind migriert. So starten Sie sauber, ohne Altschulden zu übernehmen.

Welche Kosteneinsparung und Workload-Reduktion bringt Webinar- & Event-Marketing konkret?

Der Replay und die automatisierte Follow-up-Strecke verwandeln ein einmaliges Live-Event in einen Evergreen-Content, der über viele Quartale weiter Anmeldungen, Qualifizierung und Pipeline erzeugt – ohne erneute Production oder Moderation. Auf der Workload-Seite gilt: Promotion, Einladungen, Reminds, Replay-Versand und die Routing-Logik nach Engagement laufen auf Workflows. Ihr Team moderiert und entscheidet – der ganze Drumherum-Betrieb erledigt sich selbst. Die konkrete Rechnung für Ihr Setup zeigen wir im Erstgespräch.

Webinar- & Event-Marketing: Lassen Sie uns rechnen, was es für Sie bringt

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen auf Ihre Zahlen und zeigen, wo der Hebel liegt.

Termin anfragen

30 Minuten, unverbindlich. Kein Pitch – wir schauen auf Ihre Daten.