Zum Inhalt springen

Pflegen

Conversational-Marketing: der schnellste Weg zum qualifizierten Lead

Wer per WhatsApp oder Chat schreibt, will eine Antwort – jetzt. Als Conversational-Marketing-Experten bauen wir Messenger- & Chat-Kanäle (WhatsApp Business, Website-Chat, Messenger) auf, die an Ihr CRM und Ihre Automationen gekoppelt sind: Leads werden in Echtzeit qualifiziert, geroutet und weiterbearbeitet, statt in einer Inbox zu verstreuen. Inklusive DSGVO-konformer Aufzeichnung, Antwort-Workflows und klarer Eskalation an Ihr Team.

Was dabei enthalten ist

  • WhatsApp Business & Messenger-Kanäle als vollwertige Lead-Quelle
  • Website-Chat & Chatbots mit klaren Übergaben an Menschen
  • Echtzeit-Qualifizierung: Scoring & Routing direkt im Chat
  • DSGVO-konforme Aufzeichnung, Consent & Löschkonzepte
  • Antwort-Workflows: Vorlagen, Vorab-Antworten, Eskalation
  • CRM-Sync: jeder Chat wird zu einem Kontakt mit Historie

Kosteneinsparung & Workload

Die Antwort kommt in Minuten – und der Lead ist schon geroutet.

Kosteneinsparung durch Automation

Kein Lead geht mehr wegen langer Antwortzeiten verloren

Wer zuerst antwortet, schließt: Die automatisierte Echtzeit-Antwort qualifiziert und routet jeden Chat, bevor er abkühlt. Das senkt die Antwortzeit von Tagen auf Minuten und rettet die Leads, die bei manuellem Follow-up sonst verloren gehen – das ist direkt in Pipeline umsetzbarer Umsatz.

Workload-Reduktion

Standardanfragen beantworten sich selbst

Erstantworten, Qualifizierung und die Übergabe an den richtigen Ansprechpartner laufen automatisiert. Ihr Team beantwortet nur noch, was einen Menschen braucht – und jede Anfrage landet als Kontakt mit Historie im CRM.

Effektgröße abhängig von Ausgangslage, Teamgröße und Tool-Stack – die konkrete Kennzahl nennen wir im Audit.

Für wen diese Leistung gemacht ist

Mittelstand mit klarem Wachstumswunsch

20–500 Mitarbeiter, die aus mehr Traffic mehr qualifizierten Leads und mehr Abschluss machen wollen – ohne den Vertrieb zu überfordern.

Teams mit mehreren verstreuten Tools

CRM, E-Mail, Ads und Analytics laufen nebeneinander her. Wir bringen sie in ein System mit einer einzigen Datenwahrheit.

Firmen mit DACH + internationalen Märkten

Gleiche System-Architektur, lokale Marktlogik für Italien, Spanien, Frankreich, UK – gemessen in einem Reporting.

So läuft die Umsetzung ab

  1. 01

    Audit & Zielbild

    Wir analysieren Datenlage, bestehende Prozesse und KPIs – ehrlich und mit Zahlen. Ergebnis: ein gemeinsames Zielbild und ein priorisierter Fahrplan.

  2. 02

    Aufbau in Meilensteinen

    Umsetzung in klar priorisierten Etappen – jede mit messbarem Ziel. Sie sehen immer, was gerade live geht und was es bringt.

  3. 03

    Betrieb & Skalierung

    Wir beobachten, testen und optimieren laufend. Monatliches Reporting, klare KPIs, keine Blackbox – Skalierung folgt den Zahlen, nicht dem Bauchgefühl.

Typische Ausgangslagen, die wir lösen

Diese Muster sehen wir in Audits immer wieder. Trifft eines davon zu, lohnt sich ein Gespräch fast immer.

Leads kommen rein, aber niemand weiß, ob sie gut sind – kein Scoring, keine Priorität.

CRM ist halb angelegt und niemand traut sich mehr dran – Daten sind unvollständig.

E-Mails werden versendet, aber Zustellung, Öffnung und Klicks sind schwach.

Tracking ist kaputt oder fehlt – Attribution ist Raten statt Fakten.

Das liefern wir – konkret

Messbarer KPI-Fahrplan

Klare Ziele pro Meilenstein – von Lead-Quelle bis Umsatz. Wir nennen die Zahlen, die sich ändern sollen, bevor wir anfangen.

DSGVO, Consent & Datenhygiene

Rechtssicherheit ist Teil jedes Setups: Consent, Löschkonzepte, saubere Daten – keine Nachbesserung nach der Datenschutzprüfung.

Dokumentation & Übergabe

Alles dokumentiert: Setups, Workflows, Logik. Ihr Team kann nach der Zusammenarbeit selbst weiterarbeiten – kein Lock-in.

Häufige Fragen

Ist WhatsApp-Marketing DSGVO-konform?

Ja – mit der richtigen Basis: aktives Opt-in, klare Information über die Nutzung, Datenminimierung und Löschkonzepte. Wir setzen die Kanäle DSGVO-konform auf und dokumentieren die Prozesse, damit die Datenschutzprüfung keine Überraschung bringt.

Ersetzt ein Chatbot mein Team?

Nein. Der Bot übernimmt die Erstantwort, die Qualifizierung und die Standardfälle – und übergibt alles, was einen Menschen braucht, sauber an Ihr Team. So sinkt die Antwortzeit drastisch, ohne dass die Qualität leidet.

Wie unterscheidet sich das von E-Mail-Marketing?

Conversational ist Echtzeit: Die Antwortzeit sinkt von Tagen auf Minuten, und die Antwortraten liegen deutlich über E-Mail. Es ersetzt E-Mail nicht – es ergänzt die Journey auf den Momenten, in denen der Kontakt direkt antworten will.

Welche Tools nutzt ihr (WhatsApp Business, Tawk.to, Intercom)?

Wir sind tool-agnostisch und koppeln die Kanäle an Ihr CRM. Wenn ein bestehendes Tool sinnvoll ist, halten wir daran fest; wenn nicht, beraten wir beim Wechsel – immer mit derselben Datenbasis und denselben Workflows.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Schneller als E-Mail: Die Antwortzeit sinkt von Anfang an von Tagen auf Minuten, und die Qualifizierungsrate der Chats steigt spürbar. Belastbare Pipeline-Zahlen sehen wir typischerweise nach 4–8 Wochen.

Was kostet Conversational Marketing bei Core Online Marketing?

Das hängt von Umfang, Tools und Datenlage ab. Im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Größenordnung und einen Meilenstein-Fahrplan – ohne Verpflichtung. Laufende Betreuung ist als monatliches Paket verfügbar, Projekte als Festpreis.

Wie schnell sehen wir bei Conversational Marketing erste Ergebnisse?

Erste messbare Effekte sehen wir typischerweise nach 4–8 Wochen – je nach Ausgangslage. Wir definieren im Audit die KPIs, die sich ändern sollen, und melden monatlich transparent ab, was besser, was gleich und was schlechter ist.

Arbeitet ihr mit unserem bestehenden Tool-Stack zusammen?

In der Regel ja – wir sind tool-agnostisch. Wenn ein bestehendes Tool sinnvoll ist, halten wir daran fest; wenn nicht, beraten wir beim Wechsel. Partner-Rabatte steuern keine Empfehlung.

Brauchen wir dafür eigenes Personal im Team?

Einen Punkt von Kontakt und Entscheidung reicht. Wir übernehmen Aufbau und Betrieb und dokumentieren alles, sodass Ihr Team nach der Zusammenarbeit selbst weiterarbeiten kann.

Seid ihr auch für internationale Märkte (z. B. Italien, Spanien, UK) aufgestellt?

Ja. Wir sitzen in Berlin und arbeiten mit lokalen Performance-Leads für Italien, Spanien, Frankreich und UK zusammen – gleiche System-Architektur, lokale Marktlogik, Reporting in einer Währung: Euren KPIs.

Übernehmt ihr auch den laufenden Betrieb, oder nur das Setup?

Beides ist möglich. Viele Kunden starten mit dem Setup und übernehmen den Betrieb anschließend selbst – wir dokumentieren und schulen. Andere lassen uns den Betrieb komplett übernehmen. Im Erstgespräch sagen wir ehrlich, was in Ihrer Situation besser trägt.

Wie geht ihr mit Bestandsdaten und historischem Content um?

Wir starten mit einem Daten-Audit: was ist brauchbar, was muss bereinigt werden, was kann gelöscht werden. Historischer Content wird gemappt und überführt, wo er sich lohnt – nicht blind migriert. So starten Sie sauber, ohne Altschulden zu übernehmen.

Welche Kosteneinsparung und Workload-Reduktion bringt Conversational Marketing konkret?

Wer zuerst antwortet, schließt: Die automatisierte Echtzeit-Antwort qualifiziert und routet jeden Chat, bevor er abkühlt. Das senkt die Antwortzeit von Tagen auf Minuten und rettet die Leads, die bei manuellem Follow-up sonst verloren gehen – das ist direkt in Pipeline umsetzbarer Umsatz. Auf der Workload-Seite gilt: Erstantworten, Qualifizierung und die Übergabe an den richtigen Ansprechpartner laufen automatisiert. Ihr Team beantwortet nur noch, was einen Menschen braucht – und jede Anfrage landet als Kontakt mit Historie im CRM. Die konkrete Rechnung für Ihr Setup zeigen wir im Erstgespräch.

Conversational Marketing: Lassen Sie uns rechnen, was es für Sie bringt

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen auf Ihre Zahlen und zeigen, wo der Hebel liegt.

Termin anfragen

30 Minuten, unverbindlich. Kein Pitch – wir schauen auf Ihre Daten.